Necessiteu més temps? Apreneu a multiplicar el temps amb la multitasca estratègica

"Hola Siri, crea un esdeveniment per a les 10:30 del dimecres".

"Ja teniu dos esdeveniments en aquell moment, ho haig de programar?"

"Sí,"

La tasca múltiple va ser un element candent a principis dels anys 2000. Va ser en el currículum de tots i una habilitat molt demandada.

Al voltant del 2010, la multi-tasking es va convertir en una paraula bruta i una recepta per a l’esgotament, la distracció, la confusió i el rendiment dispers.

Els estudis van confirmar que el canvi entre les tasques té com a resultat tenir un temps per augmentar el temps entre elles, provocant un temps de pèrdua i una energia mental més gastada en “commutar engranatges” entre tasques.

El desig de focus

En un món ple de pings, notificacions i google on the go, el focus s’ha convertit en l’aspiració i la competència.

La capacitat de perfeccionar una cosa, el que més importa, simplificar, reduir el soroll i arribar al punt.

El problema és que hi ha massa coses. Massa treballs, vies, xarxes i francament parlats, hi ha massa merda.

Llavors, com ho podem fer tot?

Com ho podem tenir tot?

Introduïu un enfocament completament nou a la tasca multimarea. Com crear temps fora del no-res.

Multitasca estratègica

El cervell no està dissenyat per escriure un correu electrònic i mantenir una conversa telefònica al mateix temps.

Però, el cervell pot fer diverses coses alhora i, si us plau, tamboreu, SEMPRE MILLOR quan us convertiu en estratègic en la vostra tasca multitasca.

La idea darrere de la multitarea estratègica és multiplicar el vostre temps fent més d’una cosa al mateix temps, multiplicant així el vostre temps 2X o fins i tot 3X.

I millora

A més de multiplicar el vostre temps amb diverses tasques, amb tasques estratègiques multi-tasking, podreu reduir el temps que trigueu a realitzar cada tasca - I millorar l'eficàcia de cada tasca.

Així, aquí teniu el pla de joc:

  • Doblegueu o tripliceu el temps fent més d’una cosa alhora.
  • Feu millor la tasca. Creeu millor contingut, tingueu millors idees, torneu de pluja millor, etc.
  • Reduïu el temps de sortida de cada un augmentant l’efectivitat, aconseguint estalviar encara més temps.

Però primer cal conèixer quines tasques agrupar i quines no. Algunes tasques són més efectives quan s’agrupen, algunes necessiten concentració única i concentració.

Es redueix a 2 coses.

  1. Quines tasques requereixen la part d’atenció del vostre cervell i quines tasques es poden realitzar amb la part d’automatització del vostre cervell.
  2. Separació de tasques segons tipus sensorial en funció dels 5 sentits. Vista, tacte, audició, gust, olor. No es poden combinar 2 tasques del mateix tipus sensorial.

Les tasques estan categoritzades així:

  • Tasques d’hàbits: tasques que s’han realitzat repetidament i que han passat d’un punt focal del cervell a una part automatitzada del cervell. Ideal per combinar.
  • Tasques d’enfocament: requereixen atenció i solen requerir capacitat analítica. No es pot combinar.
  • Tasques creatives: requereixen atenció i creativitat. Es pot combinar.
  • Tasques d’aprenentatge - Aka, tasques d’aprenentatge. Requereix atenció. Es pot combinar.

Tasques d’hàbits

  • Conducció
  • Elaborar els aliments habituals (seguir una nova recepta és aprendre i necessitarà una vegada més una atenció centrada)
  • Neteja general de cases, neteja de finestres, polvorització, barres, ordres i organització
  • Caminant
  • Fer exercici
  • Escoltant música
  • Dutxar-se

Tasques creatives

  • Creació
  • Dissenyar
  • Pluja d'idees
  • Estratègic
  • Solucionar problemes
  • Escriptura

Tasques d’enfocament

  • Pressupost
  • Anàlisi de dades

Tasques d’aprenentatge

  • Escoltant audiollibres i podcasts
  • Lectura

Aquestes són només mostres. Podeu crear i ampliar les vostres pròpies llistes.

A continuació us detallem com fer-ho / La fórmula

Bàsicament, només podeu combinar les tasques d’habitatge amb la vostra elecció

Recordeu que només podeu combinar tasques si impliquen sentits diferents. La lectura i la neteja de la casa requereixen visió per dur a terme la tasca, però es pot fer la neteja de casa i escoltar un audiollibre.

Com puc ajudar-me a combinar les tasques millor i més ràpidament?

Potencia la creativitat

Les tasques creatives es realitzen millor en combinació per diversos motius. A partir del fet que la nostra societat és principalment cèntrica d’esquerres, accedir a la nostra manera creativa pot costar molt de temps i es requereix temps.

Combinant tasques creatives amb tasques d’hàbits:

  • Distreu el cervell prou per deixar que el vostre subconscient vagi funcionant i les idees brillants "broten a la vostra ment"
  • Relaxa la teva còrtex dorsolateral prefrontal per deixar que la creativitat flueixi
  • El vostre cos es mou per proporcionar més flux d’oxigen i sang per deixar que les idees flueixin.
  • Activitats com escoltar música, dutxar-se i fer exercici alliberen dopamina al cervell, que ha estat relacionada amb la creativitat.

En un estudi realitzat per la Universitat de Stanford, caminar augmenta el pensament creatiu en un 60% de mitjana.

La ciència demostra que algunes de les nostres idees més creatives es produeixen a la dutxa a causa d’un estat relaxat, distret i alliberament de dopamina.

Crea consciència

La tasca estratègica de múltiples tasques requereix que feu una mica de planificació per endavant, categoritzant i agrupant les tasques. En efecte, creeu una imatge holística de les vostres tasques i de la consciència al seu voltant, i després d’elles.

Segons la llei de Parkinson, “el treball s’expandeix fins a omplir el temps disponible per a la seva finalització”.

Així, com més treballs en siguis, més eficient ets.

Punts de bonificació per bloquejar el temps.

Tasques de mostra que és bo fer junts

  • Netegeu la casa + escolteu podcasts
  • Conduïu + escolteu podcasts
  • Entrenament + escoltar música
  • Llegiu un llibre + preneu notes
  • Camina + pluja d’idees + escolta música
  • Camina + pluja d’idees + teniu una conversa relacionada amb el tema
  • Apreneu alguna cosa nova + empolvorant la casa
  • Dutxa + pluja d'idees
  • Cuina + neteja i organitza la cuina + posa't al dia amb els éssers estimats al telèfon

Protip: Apilat intel·ligent

L’apilament intel·ligent és de 2 coses, cronologia i ubicació.

Planifiqueu les vostres tasques al voltant del temps que trigueu i on sereu. Per exemple, començar la roba i fer plats, i després fer feines a l’ordinador, de manera que la roba estigui a punt per assecar-se i els plats estiguin secs i es puguin deixar abans abans de sortir de casa.

Assegureu-vos que fa temps que treballeu per ordinador per impuls i adonant-vos que heu de sortir de casa mentre la roba encara no es renti i li queden 20 minuts.

Per a aquells que contracteu algú per fer totes les vostres tasques no lucratives, aquí teniu un altre exemple.

Prepareu un correu electrònic la nit anterior per enviar-lo automàticament al matí mentre esteu a una reunió, de manera que pugueu obtenir una resposta quan finalitzeu la reunió. A continuació, maximitzeu el temps de "temps mort" entre el temps de reunió i l'hora de dinar fent referència a la llista de tasques ràpides per eliminar. Planifiqueu el vostre treball profund per després de dinar. Després camineu a dinar mentre feu una pluja d’idees. Al tornar del dinar, salteu a "treball profund" o enfoqueu les tasques.

Favorit antic: Tasques com a grups

Aquesta tècnica clàssica consisteix en agrupar com a tasques que es complementen. Completat successivament o mitjançant multitasca estratègica.

Per exemple, mentre escric a Consciousness Liberty escric i escolto música. I entre sessions d’escriptura, escolto contingut relacionat amb el que estic escrivint per veure si hi ha alguna cosa que pot millorar l’article. Tot escoltant contingut, m’agrada fer una tasca habitual com netejar o organitzar el meu escriptori o espai de treball de l’ordinador.

No es tracta d’una ciència exacta, és una idea dissenyada per oferir-vos un canvi de mentalitat al voltant del temps i l’eficiència.

El món que ens envolta evoluciona a un ritme ràpid, i també hauríem de fer-ho.

Preneu les idees que us funcionin i dissenyeu la vostra evolució conscient. Us sorprendrà gratament quant més pugueu aconseguir.

Publicat originalment a https://consciousnessliberty.com el 5 de gener de 2020.