Pregunteu a un nòmada digital: Com treballar des de casa durant el brot de Coronavirus

Foto de Jonathan Francisca a Unsplash

A només tres mesos del 2020 i Coronavirus ha causat estralls a tot el món. Restriccions de viatge, plomatges del mercat, pànic general: la llista no s’acaba i està obligada a empitjorar abans de millorar ... Però mirem el positiu: moltes persones s’introdueixen a la vida de casa. Si ets tu, benvinguts! És un passeig salvatge.

Vaig començar a treballar de forma remota tot just després de graduar-me, i ha estat la meva pròpia fàbrica de xocolata personal. Em va encantar la idea de seure al meu pijama i fer-me merda sense haver de tractar amb la política d’oficines ni els companys de feina xerrants.

Però, com Charlie, vaig veure ràpidament el fonament d’aquesta màgica terra.

Controlar el propi temps significa deixar lloc a altres prioritats, com la família, l’oci o l’enrenou lateral. També significa responsabilitzar-se dels terminis i posar un sentit complet darrere del “equilibri laboral-vida”.

A continuació, es mostren alguns consells per ajudar-vos a fer front a la quarantena i a iniciar el vostre viatge a treballs remots.

Sobrecomunicar.

Si la comunicació és essencial en les oficines tradicionals, és pròxima a la pietat en els remots. Hi ha moltes eines de comunicació, però utilitzar-les de forma efectiva pot ser una mica complicat. Pot sentir-se com una ciutat fantasma quan ningú respon els vostres missatges, i com un circ complet quan el telèfon està fent volar enmig d’una trucada en conferència.

La manera de superar-ho és comprometre’ns a sobrecomunicar-se i a planificar obsessivament.

  1. Reserveu un temps per estar “disponibles”. En una oficina, el llenguatge corporal normalment ens indica si algú té temps per respondre una pregunta o una base de dades sobre un projecte. En línia, pot ser impossible saber quan obtindreu una resposta immediata, cosa que comporta molta frustració. La solució? Informeu al vostre equip quines hores respondreu als correus electrònics i als missatges.
  2. Arribar a través del vídeo com a mínim un cop a la setmana. Els humans som criatures socials. El fet de fer una visita a la setmana no només ajuda a tothom a mantenir-se al camí i és productiu, sinó que també els fa sentir com un equip. Envieu una agenda prèviament i ofereu a tothom l'oportunitat de compartir les novetats i actualitzacions. Tingueu en compte que una vegada a la setmana pot no ser suficient. Si el vostre equip segueix interrompent els horaris de cada dia per obtenir aclariments aleatoris, pot ser útil fer dos check-ins o més a la setmana.
  3. Obteniu informació sobre les eines de comunicació per al vostre equip. La informació important es comunica mitjançant Slack o Asana? Quan convé trucar versus text? Quina és la millor manera de comunicar la productivitat? El flux de treball és extremadament important. Si sou un directiu d’equip, feu que tot funcioni dins d’un sistema. Si no ho és, assegureu-vos que teniu clar les expectatives.

Documentar tot.

El treball de documentació fa que tothom estigui al corrent i també ajudi a posar les coses de nou quan la Internet d'algú inevitablement es bloqueja. Hi ha dues eines que em resulten especialment útils: Google Suite i Zoom.

Google Suite

Google Docs lidera el camí en termes de treball col·laboratiu, especialment per a projectes pesats per escriure. Des del punt de vista de la documentació, Google Suite és increïble, ja que fa un seguiment automàtic de tots els canvis.

També us permet anomenar versions anteriors del document, fent-lo super útil per visualitzar modificacions i rescatar idees antigues. Si el projecte s’aventura a una direcció no desitjada, sempre podeu tornar el document a una iteració anterior.

Quan feu clic a "Tots els canvis desats a la unitat" a la barra d'eines, apareixeran totes les versions anteriors. Podeu canviar el nom d’aquestes versions fent clic a l’hora i a la data.

Versió # 1Versió # 2Versió # 3

Zoom

El millor comentari que he rebut ha estat en forma de vídeo Zoom enregistrat. La meva mentora es va gravar editant una de les meves peces, donant comentaris de forma verbal i escrita en el procés. Encara veig el vídeo quan la meva redacció ha de tornar-se a donar forma.

Ens oblidem de la meitat del que escoltem, de manera que poder reproduir informació important és increïblement útil. La gravació de les reunions de vídeo també permet als membres de l’equip que van faltar a una reunió rebre la mateixa informació que tots els altres, en lloc d’una segona mà.

Participa en comunitats digitals.

Vaig a avançar i ho diré. Si odies la teva feina o estàs buscant noves oportunitats, aquest és el moment de fer-ho. Fins i tot si estàs content d’on estàs, les comunitats digitals són un lloc ideal per trobar nous recursos, forjar noves associacions i aprendre generalment què passa al teu camp.

Podeu pagar per estar en grups d’alta qualitat, però també podeu trobar-los sense massa esforç. Els grups públics amb membres de 5k-30k o grups privats amb membres actius solen ser els més valuosos, però al final es redueix a la qualitat i la freqüència de les publicacions.

Per trobar grups valuosos,

Pas 1: uneix-te a grups específics del sector a Facebook i LinkedIn com a punt de partida. Eviteu grups que no tinguin regles clares o mal aplicades i grups que només promoguin una persona o producte.

Pas 2: respon a les publicacions que teniu autoritat. Els novells solen fer preguntes sobre fruites que pengen poc. Respondre'ls permet que altres membres et vegin com un professional amb experiència. Tingueu cura de no respondre fora de la vostra àrea d’expertesa, ja que això pot afectar el contrari.

Pas 3: quan respondeu publicacions de professionals amb els quals us interessa treballar en xarxa, sempre oferiu xerrades mitjançant DM. Alguns us portaran a l’abast i, a continuació, podreu preguntar sobre altres grups de xarxes socials, grups Slack o telegram / Whatsapp als quals participen.

Durarà aquesta tendència?

Amb el temps, aquesta pandèmia passarà i tothom tornarà a treballar als quarts propers. Algunes persones estaran agraïdes de tornar el seu equip al mateix espai. Però d'altres començaran a qüestionar-se sobre les seves llargues cadires d'oficina, incòmodes i la roba professional restrictiva.

Tenim un munt d’eines que fan que la majoria d’oficines quedin força obsoletes. La meva esperança és que aquesta sessió d’assaig induïda per Covid ajudi a la gent a veure que treballar a distància no significa perdre eficiència o equilibri entre la vida i la vida laboral. Amb les modificacions i les eines adequades, es pot aconseguir la majoria de treballs en línia i els equips poden prosperar.

Envia'm preguntes!

Curiós per la vida dels nòmades digitals? Dispara'm un correu electrònic a [email protected] o DM me a Instagram @julesccosta