Sempre estàs en marxa? Els perills de treballar des de casa i com superar-los

Alliberament.

L’experiment global de treball remot se suposa que ens allibera de les tensions i del malbaratament del temps dels nostres desplaçaments, de les nombroses interrupcions físiques que plagen la nostra productivitat i, sobretot, de les cadenes proverbials dels nostres escriptoris que ens impedeixen dissenyar dies de treball que millor ens convé.

Però, malgrat totes les seves mancances, l'oficina central ofereix múltiples beneficis, un dels nostres dies és cada cop més evident.

Límits i associacions mentals

El ritual de desplaçar-se a la feina, alhora que ens proporciona una cintura més gran i una major susceptibilitat a la depressió, serveix de proverbial interruptor "encesa". De la mateixa manera, quan sortim de les nostres oficines centrals, serveix com a interruptor “desactivat”.

Associem mentalment l’entorn de l’oficina amb la feina i, per tant, quan hi som, els nostres cervells fan clic al mode de treball. Quan no ho som, fan clic al mode de descans.

És per això que els investigadors de Harvard troben que guardar ordinadors, televisors i materials de treball fora del dormitori reforçarà l’associació mental entre el dormitori i el son i us ajudarà a descansar millor.

Quan treballem cada dia des de casa, l’associació entre casa i descans es veu compromesa a mesura que comencem a reforçar la nostra associació de llar amb la feina.

Sempre estem a l’oficina.

Com a tal, ens podem trobar enfortint alguns mals hàbits que podríem tenir abans:

  • Comprovació del correu electrònic a totes les hores del dia
  • Atenció a trucades a totes les hores del dia
  • I, per descomptat, fer feina real a totes les hores del dia

Això comporta despeses addicionals.

La mentalitat "sempre en actiu" i la comprovació del correu electrònic i el treball de les hores posteriors ens poden emmalaltir, provocant estrès, brotació i depressió.

No només això, però si treballem tot el dia i controlem esporàdicament el correu electrònic i rebem trucades tot el dia, no estem realment presents amb la nostra família ni amb nosaltres mateixos. Significa que no cultivem temps per a la reflexió, per a la conversa, per a la cura de si mateix, en un moment en què potser hem de fer-ho més que mai, si no per nosaltres mateixos, almenys per a les persones que ens preocupen.

Per contrarestar-ho, és crític que establim nous límits.

Configuració de nous límits

Sembla el que no estableix límits físics.

Límits físics

Per trencar associacions mentals poc útils, creeu un espai separat per al treball el millor que pugueu.

Si teniu l'habitació, no treballeu des de la taula de la cuina, la sala d'estar o el dormitori. Si teniu un estudi, utilitzeu-lo. Si teniu un dormitori de recanvi, utilitzeu-lo. Si utilitzeu un lloc no utilitzat en un racó en algun lloc, utilitzeu-lo.

I si no teniu el luxe de l’espai sobrant?

La introducció de rituals al vostre dia també pot servir com a canvi d’encesa i apagat tant per a persones que no disposen d’espai, com per a aquells que ho fan.

Aquests rituals poden incloure:

  • Posant-se uns pantalons: un estudi publicat per Wiley va trobar que els participants que treballaven des de casa es van sentir més autoritaris, de confiança i competències en portar roba de negocis.
  • Anar a passejar de 15 a 30 minuts al matí i obtenir una mica de llum abans de seure al vostre escriptori. Això pot imitar la sensació de desplaçar-se al treball.
  • Posar-vos a l’entrenament del matí seguit de dir, una dutxa freda, per canviar el vostre estat fisiològic
  • Configurar la seva estació de treball (això requereix que netegeu el vostre nou escriptori el dia abans en lloc de deixar només el vostre ordinador portàtil i infinitat de documents per tota la taula de la cuina)

Límits d'equip

Tant de bo siguem líders diligents i intencionats, o estiguem treballant per a un, i es respectin les nostres fronteres. Si no, és imprescindible que comuniquem clarament als nostres companys, el millor que puguem, quins són els nostres límits de temps.

  • Quan estem disponibles per a trucades?
  • Quan hauríem d’esperar estar en línia?
  • Quan hem tocat l’interruptor desactivat i ara estem en mode de descans o en mode familiar?

Si no establim límits, d’altres les establirem per a nosaltres.

* Descàrrega gratuita *

Descarregueu el capítol Un dels meus propers llibres sobre la productivitat del lloc de treball, amb temps: fer la vostra millor feina, viure la vostra millor vida, a continuació.

Límits vius

Això s’estén a les persones amb les quals compartim casa nostra - parella romàntica, família, companys de casa, etc.

Tot i que podríem haver evitat moltes de les 50-60 interrupcions al dia que afecten el despatx físic, ara ens trobem amb un conjunt complet d’interrupcions dels habitants dels nostres companys.

Igual que amb els nostres companys, hem de ser proactius i comunicar que la nostra feina és important per a nosaltres, i que cada cop que ens interrompen, compromet el nostre enfocament i la nostra capacitat de treballar. Com més sovint se’ns interromp, més temps ens trigarà a fer la feina i, per tant, més fàcil és trobar-nos treballant fins a les hores tardes.

Potser podeu introduir alguns senyals per dir a altres que ara no us molestaran, tret de la qüestió més urgent. Podria ser una porta tancada, un conjunt d’auriculars a les orelles, una petita bandera posada a la part superior del portàtil o del monitor, sigui quin sigui.

Si teniu familiars i fills petits, potser us agradaria també crear un calendari del vostre dia (fins i tot pot ser a Google Calendar), establir horaris per jugar a la mare o el pare i compartir-lo amb ells, només assegureu-vos que en tinguin prou per mantenir-los ocupats durant els intervals de treball!

Límites amb tu mateix

Sovint som els nostres pitjors enemics.

Som demandants del cop de dopamina que comporta petites realitzacions o la previsió de recompenses, de manera que seguim comprovant i responent a les notificacions i correus electrònics.

Això és particularment cert si el nostre ordinador portàtil o telèfon intel·ligent es manté a l’abast dels braços mentre se suposa que estem parlant amb els nostres companys de casa, llegint un llibre o simplement veiem un episodi de Tiger King (sento que està bé?).

Un cop fem el dia, hem de tocar aquest interruptor.

Segur, podem intentar utilitzar força de voluntat, però és finit, i a les 20h del vespre, probablement només ens queda tant (també és una raó per la qual és més fàcil trobar-se amb els aliments poc saludables al vespre).

Per contrarestar tant la devoració de la bossa de Dorito, ni la comprovació de correu electrònic de forma esporàdica fins que finalment no arribi al sac, el disseny de l’entorn es converteix en clau: dissenyar un entorn que donarà suport als comportaments que desitgi.

Per exemple:

  • Assegureu-vos que el vostre ordinador portàtil estigui en una altra habitació (no a la taula de cafè).
  • Poseu el telèfon intel·ligent al mode avió i poseu-lo fora del seu abast.

I abans de sortir a l’altra habitació per ‘comprovar ràpidament el vostre correu electrònic’, pregunteu-vos:

  • Val la pena?
  • Què em costa això?

La vostra feina encara hi serà al matí.

En un moment com aquest, estar present no només per als nostres companys, sinó per a la nostra família, amics i estimats, tant si viuen amb nosaltres com si és a través de trucades Facetime i Zoom, és més important que mai.

Us ha agradat això? Llegeix això.

Steve Glaveski és el cofundador de Campus Col·lectiu, autor de Time Rich, empleat a Emprenedor i amfitrió del podcast Future Squared. És un autodidacte crònic, i va des dels entrenaments metàl·lics i d’alta intensitat dels anys 80 fins a intentar navegar i fer comèdia aturada.