Assessorament per a adolescents: com treballar des de casa d'un director general de Forbes Startup

A principis de març, la meva empresa es va inscriure a la classe inaugural de Forbes de les millors empreses patronals d’inici dels Estats Units (Agència d’èxit estudiantil # 275). Va ser un veritable honor ja que som un petit equip on tot el nostre personal treballa des de casa. Posseïm zero oficines i mai no hem pagat lloguers. Veiem el treball virtual com una oportunitat per mantenir els costos baixos i donar als nostres empleats més llibertat respecte al seu estil de vida.

Penjat amb alguns dels nostres estudiants

Ara, aquesta configuració pot semblar excel·lent per als adults, però per als adolescents, això pot semblar estressant. Si la vostra escola està tancada i començareu a impartir classes en línia aviat, però no us sentiu preparats, espero que els meus consells us puguin ajudar i que el vostre èxit sigui més accessible. El meu horari funciona per a mi i per a la meva vida, i aquí és un exemple per animar-vos a que formeu els vostres propis hàbits. Pot ser que no us sembli bé, però no ha de ser-ho, tots som diferents i, per tant, hem de trobar el que ens funciona per a nosaltres i per a la nostra vida.

Com programa el meu dia

És important fer-vos una idea de com us sembla el vostre dia. Sóc creient en tenir un programa, però també sóc creient en flexibilitat. Per ser clar aquí, el 50% del temps acabo fora de la meva programació a causa de viatjar o escoltar el meu cos sobre el que és millor en aquest moment. He arribat a acceptar que no seguir el vostre calendari no és cap signe de fracàs, és un signe d’estar present i adaptable. Aquí teniu el meu calendari que segueixo el 50% del temps:

Despertador (6:00 a 8:00):

Quan era més jove, solia ser mussol nocturn. Però com que la meva dona va treballar a un moment determinat i el meu gos sol estar a punt i a punt per menjar a les 7:30 del matí, ara no tinc més remei que aixecar-me amb la resta del món.

Si sou com jo, el meu consell seria crear un horari propici per a les vostres hores tardanes o crear responsabilitats matinals que us obliguin a sortir del llit. Potser podeu dir als vostres pares que sereu els encarregats d’alimentar les mascotes al matí o començar la cafetera. Aquestes responsabilitats matinals fan que sigui difícil mantenir-se al llit perquè ara la gent (i les mascotes) confien en vosaltres.

️ Feu cafè i llegiu les notícies (de 8 a 9 del matí):

Jo tinc una mala tendència a mirar el meu telèfon just quan em desperto i em poso a immersió en la meva jornada laboral. Tot i això, trobo que si passo temps escalfant-me el cervell i afegir-me, hi tinc un dia millor. És una mica com jugar a esports. Abans d’entrar al partit, el millor és escalfar-se i deixar anar els músculs per no fer-te mal.

En tant que adolescents, probablement no heu de prendre cafè encara, però potser comenceu el dia amb una tassa de te o xocolata calenta o un bol de cereals (els Reffs Puffs encara van durs). M’agrada utilitzar el temps d’esmorzar com una oportunitat per començar a fer-me anar el cervell, així que sol llegir les notícies al meu iPad. Si no us agraden les notícies, llegiu alguna cosa que gaudiu.

Començar a treballar amb altres persones a través del zoom (de 9 a 11 hores):

Aquesta és una de les parts més importants del començament del dia i és crear un grup de responsabilitat d’altres estudiants, empresaris o treballadors de casa. A les 9 del matí, em connecto a Zoom (una sala de videoconferències virtual) per connectar-me amb altres persones que treballen des de casa. Aquesta és una manera excel·lent de mantenir-vos al dia i motivat perquè ara veieu altres persones que també van haver de aixecar-vos i començar el dia.

La majoria d'aquestes reunions comencen amb una ràpida salutació i una taula rodona on tothom té 30 segons per compartir el que treballaran durant les properes dues hores. Sovint, la gent se centra en un projecte important o una tasca essencial que molt probablement no s’aconseguirien si fossin distrets i fora de línia.

Vaig aprendre aquest truc de productivitat de Blake Fly, un altaveu, emprenedor i amic que facilita un programa anomenat Project Finished. Durant 20 dies laborals els millors empresaris, creatius i alts performers accepten reunir-se en línia cada matí per completar un projecte personal a final de mes. L’inici és el mateix cada matí i solen tenir entre 90 i 120 minuts. Al llarg del mes hi haurà sessions més llargues anomenades Deep Dives que permeten més rendibilitat de comptes i productivitat.

Em va agradar molt que ara és un costum que el nostre equip organitzi sessions de treball virtuals per treballar junts. Quan esteu en una d’aquestes reunions, és important tenir en compte que l’àudio s’ha de silenciar perquè no distreu altres persones. També heu de fer el possible per mantenir el vostre vídeo on tothom pugui veure que funciona, cosa que fa que les dues parts estiguin en tasca.

Si esteu interessats en fer una cosa així, el nostre equip ha creat una sala d’estudis virtual on podreu unir-vos a nosaltres i a altres estudiants per treballar en línia. Aquesta és una manera senzilla i gratuïta d’aconseguir la feina i no cal que estigueu activats durant tot el bloc de temps. Està disponible per ajudar-vos a mantenir els vostres comptes quan us heu de concentrar. Una gran quantitat d’escolarització virtual encara inclou treballs de deures amb terminis, de manera que esperem que aquesta sala d’estudi virtual us ajudi.

Aquí teniu el calendari i les normes de participació. Ho vam fer més tard al dia, ja que sabem que la majoria de les vostres sessions d’aprenentatge amb els vostres professors seran al matí.

Enllaç de la Sala d’Estudis Virtuals: https://studentsuccess.co/studyhall

Inici: 30 de març

Hora: 13:00 a 16:00 Hora central

Regles:

  1. Inscriviu-vos a Zoom
  2. Feu clic a l'enllaç
  3. Silencia l’àudio
  4. El vídeo és opcional
  5. Ser respectuós amb els altres que estudien

Escolteu un podcast o un audiollibre mentre faig tasques o activitats sense ànim de ment (11 h a 12 h)

No estic segur de quants adolescents escolten podcasts, però sé que és un costum habitual entre els principals empresaris, líders i intèrprets. Un podcast és una sèrie d'àudio digital de converses, entrevistes i històries centrades en determinats temes o públics dirigits. Un gènere important per als podcasts és el veritable crim. Els episodis nous de podcast normalment es carreguen setmanalment.

Els audiollibres són més explicatius. Simplement són llibres que us llegeixen i són bons per a aquells que no els agrada llegir o llegir lentament. Per obtenir accés als llibres d'àudio, registreu-vos en una targeta de biblioteca i, a continuació, utilitzeu Libby per descarregar llibres d'àudio gratuïts. L’àudio és una forma potent d’aprendre, ja que és l’única manera d’aprendre mentre realitzeu multitasca. M’encanta escoltar un podcast mentre passejo el meu gos, fent els plats o completant les meves tasques.

Dinar amb la meva dona (12 h a 13 h)

La meva dona ve a casa per dinar, així que m’agrada flexionar el meu horari per poder passar aquest temps amb ella. Es tracta d’un avantatge d’estar al capdavant del vostre dia, podeu fer que la feina i l’escola s’ajustin a la vostra vida més que a l’inrevés.

Reunions o trucades (de 13 a 15 h)

Com a estudiant, és possible que no tingueu gaires reunions. Tanmateix, penseu trobar temps per fer conferències i col·laboració en grup on podeu parlar amb els professors per ajudar-vos i companys de classe sobre una tasca que s’ha de venir. Quan parlo amb gent del telèfon, m’agrada posar els meus AirPods i caminar. Normalment, només estic passejant per casa, però l'any passat el meu iPhone em va dir que promedia 10.000 passos al dia. No és dolent per a algú que treballa des de casa lol!

Una manera molt divertida de compartir idees o comentaris amb la gent és una eina anomenada Loom. És una aplicació gratuïta que permet fer vídeos que pugueu compartir amb els companys i professors. Em sembla eficient perquè podem parlar més ràpid del que podem escriure i la gent ho pot escoltar mentre fa una altra cosa si està ocupada.

Obra important completa (15:00 a 17:30)

Després d’unes hores amb gent, necessito temps per a mi mateix per entrar al solc amb la meva feina i acabar els terminis d’última hora. Normalment, passo aquest temps al meu escriptori balancejant cap endavant a la meva cadira. Jo tinc molta energia i crec que el moviment és una gran part de com penso i creo.

Cerqueu un lloc a la vostra habitació o casa designada com a espai on treballar. Tinc un despatx per una finestra a casa nostra que em permet treure llum natural, però també sortir de tot el que passa al meu voltant.

Sé que això pot ser difícil de fer si compartiu una habitació amb un germà o si teniu una família gran. El millor que podeu fer aquí és que la gent sàpiga quan us heu d’enfocar i que aneu a treballar a la taula de la cuina durant unes hores i no voleu que us molesteu. Una manera excel·lent de comunicar-ho és tenint els auriculars igualats, si realment no esteu escoltant res .

Camina el meu gos (17:30 a 18:30)

En realitat aquesta és la meva part preferida del dia, especialment durant aquesta crisi d’estada a casa. Aquesta és una activitat que faig amb la meva dona. Solem deixar els telèfons a casa, el que ens proporciona un gran moment per parlar i posar-nos al dia els uns als altres.

El que és boig és que normalment penso en una idea genial o alguna cosa que faci avançar el meu negoci durant aquestes passejades. Crec que és perquè el pas enrere de la meva feina permet al meu subconscient prendre el relleu i crear moments aha.

Aquí teniu una foto de la meva dona i gos Sega :)

Inner Sopar (18:30 a 20:00)

La meva dona i jo som molt grans a menjar junts a la taula. Aquesta és una altra oportunitat per desactivar el treball o l'escola i centrar-se en les altres parts de la vostra vida.

Work Treball creatiu o temps lliure (de 20 a 21.30 hores)

Després de sopar i netejar la resta del temps és bastant gratuït. De vegades torno a la feina si estic emocionat per alguna cosa, o de vegades passo una estona amb la meva dona si no està llegint un llibre o parla amb els seus amics. La meva dona i jo ens vam convertir en lectors àvids a mesura que ens vam fer grans, cosa que ha canviat el nostre antic costum de veure Netflix junts a llegir llibres junts. Si ets jugador o observador de binge, aquest és el moment perfecte per entrar al joc o espectacle favorit o relaxar-te.

Mireu alguna cosa a la televisió o comenceu a disminuir (de 21:30 a 22:30)

Gaudeixo de la televisió molt més del que fa la meva dona. Sovint el tinc en segon pla mentre treballo. Just abans de dormir, acostumo a veure el final d’un esdeveniment esportiu o em poso al dia en un dels meus programes preferits. Actualment estic veient Dark a Netflix!

Prepareu-vos per dormir (22:30 a 23:00)

Dutxa, filosa, raspall i després dorm.

Esteu a punt per dissenyar el vostre calendari

Després de compartir aquest horari amb vosaltres, em vaig adonar de com sona l’avi als adolescents. Probablement heu llegit això i heu pensat: "home, he pensat que la vida d'un CEO de Forbes seria molt més fresca." També us podreu sentir intimidats a causa dels hàbits que vaig establir en la meva vida. Vull que sàpigues que quan tenia la teva edat no passava res. Vaig ser un gran procrastinador i em vaig quedar al dia més tard del que necessitava per ser productiu l'endemà.

Recordeu que el meu objectiu per compartir-ho amb vosaltres no és aconseguir que canvieu els vostres hàbits en els meus, sinó animar-vos a dissenyar la vostra vida al voltant de les coses que us fan feliços i importants per a vosaltres. Tots som diferents. Per demostrar-ho, he afegit una llista d’altres horaris que el meu equip ha compartit per demostrar que hi ha infinites possibilitats. La meva major oferta per aquí és que a diferència de l’escola física on s’adapta la seva vida, l’escola a casa ara s’hauria d’adaptar a la vostra vida. Vostè té al seu càrrec quan torna de la primavera, així que preneu el temps per tenir la vostra formació.

Justin: director d’èxit d’agents

8:00 despertador + dutxa

8:30 consultar correus electrònics

9:00 morning yoda walk (caminada + podcast)

10:15 Funcionament SSA

12:15 dinar

12:30 classes d'espanyol

1:00 tarda caminada ioda

1:30 treball SSA

Pausa de 3:00

3:15 Treball SSA

5:15 Gimnàs

6:15 Sopar

6:30 del vespre caminada per Yoda

7:00 Alguna cosa relacionat amb la gent (trucada de zoom, horaris, etc.)

8:00 Plana l'endemà

8:30 Netflix

10:30 vent

11:30 dormir

Nisha - Directora de Formació i Desenvolupament per a l'èxit estudiantil

8:00: despertar-se / preparar-se per al dia

9:00: esmorzar / tasques diàries

11:00: Projectes

12.00 hores: dinar (dates de dinar amb sopar o bo)

13.00 hores: projectes / reunions

17h: finalització de treballs acabats / podcast / projectes personals inacabats

18:00: entrenament

19:00: sopar / dutxa / ft friends i fam / hang with boo / jugar a jocs virtuals amb fam

21:00: prepareu-vos per al llit / netflix

Michael - Cap d’explotació

4:30 am - Desperta't, temps tranquil

5:30 am - Treballar en el projecte més important (limitar correus electrònics / reaccions)

7:30 am - Entrenament + esmorzar + dutxa

De 9 a 13 h. - Prioritzeu el dia i abordeu primer els projectes / tasques més importants

13:00 a 14:00 - Dinar

14:00 - 18:00 - Respon a correus electrònics, realitza tasques més petites, reunions amb equip

18-8: 30 pm - Cuinar, passar l’estona amb la dona, programar hora amb els amics, passar-ho bé

21 h - Llit

Blair, directora de l'èxit escolar i Estelle, directora de la coïnesa

5:30 am - 6:00 am: desperteu-vos + prepareu-vos per al dia

19:00: el bebè es desperta + menja

7:30 am: esmorza i passa el temps amb el nadó

8:00 am: el nadó va amb cuidador / comprova correus electrònics / treball SSA

9:00 hores: reunions de treball del projecte SSA

~ 10: 30h: alimentació del nadó

11:00 hores: treball SSA

12:00 h: dinar / pausa

~ 13:00: alimentació del nadó

13.30 h: reunions de treball / reunions SSA

~ 16: 00h: alimentació del nadó

16:30: treball SSA / envia qualsevol comunicació de correu electrònic final

18:00: sopar

~ 18: 30h: alimentació del nadó - tornada del nadó amb la mare :)

19:00: donar bany al nadó i llegir llibres

20: 00h: l’alimentació del nadó / bebè se’n va al llit

20: 30h: tasques / neteja

21: 00h: Netflix

22:00 hores: parada de vent amb bany, lectura, etc.

22:30 hores: hora d’anar a dormir

i si voleu saber ... 3: 00:00 el bebè torna a menjar