8 consells sobre com gestionar un flux de caixa efectiu

Foto de Mike Petrucci a Unsplash

Com a propietari de petites empreses, un dels punts més crítics a tenir en compte és la importància de gestionar el flux de caixa del negoci, sense una correcta gestió d’aquests, deixa lloc a errors, a una mala gestió dels ingressos i a possibles incompliments durant mesos difícils. A continuació, es mostren 8 consells sobre com gestionar adequadament un flux de caixa efectiu:

1) Identifiqueu els riscos empresarials i prepareu-los amb antelació Hi ha moltes variables que intervenen en executar un negoci, sovint la majoria estan al nostre control com a propietaris i operadors del negoci. Hi ha algunes coses que cal tenir en compte: "Què podria passar si es cancel·la una comanda gran, entra una comanda enorme o el client decideix dirigir-se a MIA?" Aquest tipus d’avaluació de riscos pot ser un bon hàbit d’executar mentre feu l’anàlisi del vostre pressupost.

2) Crear un compte bancari separat per a la vostra empresa Un error comú relacionat amb l'execució d'una empresa, sobretot entre les empreses noves, és barrejar comptes bancaris i empreses personals i targetes de crèdit. Com que el finançament inicial sovint prové d’estalvis personals del propietari, és fàcil veure com pot passar això.

Tenir un compte bancari independent és ideal. Podeu demanar al vostre banc que emeti una targeta de crèdit, realitzi compres relacionades amb l'empresa en aquesta targeta i pagui amb el compte corrent de l'empresa. La majoria de les targetes de crèdit proporcionen informes de gestió que detallen els tipus de compres realitzades durant el mes i durant l'any passat. Aquest tipus d'informació es pot utilitzar aleshores al pressupost de fluxos de caixa del proper exercici.

3) Superviseu el vostre inventari de manera eficaç En funció de la indústria, és important tenir una bona rutina de gestió d’inventaris, posar èmfasi en el que ven i dissenyar una estratègia per minimitzar els articles no venuts per maximitzar el capital de treball. Intenteu mantenir els nivells d'inventaris inclinats perquè el vostre capital de treball no es reuneixi de manera improductiva i no rendible.

4) Configureu un fons de reserves de diners en efectiu Un cop esbrini el punt d’interrupció tal com s’ha comentat anteriorment, el flux de efectiu és reial, per tant, és obligatòria la reserva de reserves suficients d’efectiu per minimitzar les molèsties durant els entrebancs. de la mateixa manera que en les finances personals, disposar de tres fins a sis mesos de reserves pot ajudar a mitigar la tempesta per arribar a la fase següent amb seguretat.

5) Implementar un sistema millor per gestionar el flux de caixa Molts propietaris d’empreses solen retardar-se per passar factura als clients. Alguns no facturen tan aviat com entreguen el producte o serveis o ho fan només al final del mes. Tenir un procés de cobrament i cobraments adequats del compte pot ajudar-vos, facturar tan bon punt el treball s’hagi realitzat, no esperar l’últim minut.

6) Costos de duana, controlar les sortides d’efectiu La millor manera de controlar els fluxos d’efectiu és mantenir-se al cap de les vostres despeses. Quan comencem a obtenir beneficis, solem ignorar les oportunitats de reducció de costos. La sortida no gestionada podria ser un assassí empresarial silenciós.

7) Mantingueu el creixement de l'efectiu Mantingueu els saldos d'efectiu en comptes que guanyin interessos, disponibles a la majoria de les entitats financeres. En alguns casos, podríeu trobar un requisit mínim de saldo. Tanmateix, com que els tipus d’interès d’aquests comptes solen ser inferiors als dels comptes d’estalvi, els certificats de dipòsit (CDs) o els comptes del mercat monetari, considereu mantenir la major part dels vostres fons en comptes amb pagaments més elevats, i transferiu fons per assolir el saldo mínim. requisit del vostre compte corrent (que inclou els pagaments totals deguts aquella setmana o mes).

Eviteu els certificats de dipòsit a llarg termini, l’objectiu total d’aquest fons és assegurar-se que hi hagi prou liquiditat per circumstàncies imprevistes.

8) No us centreu en el benefici, centeu-vos en el flux de caixa

La rendibilitat i el flux de caixa són dos animals diferents, moltes empreses fracassen els primers 6 mesos per falta de flux de caixa, tot i que podrien ser rendibles. intenteu centrar-vos en clients de pagament ràpid i, a poc a poc, seran guanys.

Pensaments finals

Els propietaris de petites empreses solen aprendre un principi des de la vida: “L’efectiu és rei”. La creació i el manteniment d’un fons d’efectiu adequat proporciona la màxima oportunitat i flexibilitat a qualsevol negoci alhora que permet als seus propietaris dormir bé durant la nit.

Sense efectiu, els beneficis no tenen sentit. Molts dels negocis rendibles del paper han acabat en fallida, ja que la quantitat d’efectius que provenen no es compara amb la quantitat d’efectiu que sortirà. És possible que les empreses que no exerceixin una bona gestió de diners en efectiu no puguin fer les inversions necessàries per competir, o bé hauran de pagar més per prestar diners per funcionar.