10 anys després: Com ser més eficient en el treball ...

Reflexió sobre la meva primera dècada com a ésser humà treballador; Aquests són només alguns dels consells que he recollit que m’han ajudat a ser més eficient en el treball.

1. Demana ajuda

Això va una mica més profund que delegar tasques. Es tracta de saber què saps i no saps. Saber quan i com identificar persones que us poden ajudar i que tenen habilitats, coneixements i habilitats, no heu de fer les coses realment importants. El tipus de coses que s'amunteguen a la columna "èxits que val la pena esmentar" a la teva carrera professional.

Això també parla d’envoltar-se de persones que us condueixen a millorar les vostres pròpies habilitats i, si sou un jove directiu, crear un equip de persones al vostre voltant que complementin les vostres habilitats i mitiguin qualsevol debilitat. Construir relacions sòlides amb persones que volen treballar amb tu en els projectes i problemes complexos que ningú més vol tocar.

2. Convertiu-vos en un superusuari del sistema

Si treballes a SAP, EXCEL, Outlook, Gmail, Google, Windows, IOS (sigui quin sigui el sistema), aquestes són les eines del teu comerç. Converteix-te en un super usuari. Una de les meves primeres feines em va requerir la creació de manuals d’aprenentatge: vaig passar nits i caps de setmana ensenyant-me tantes funcions i funcions disponibles a MS Word per poder treballar més intel·ligent i ràpidament. Vaig passar els caps de setmana aprenent Excel a la meva propera feina, de manera que no hagués de passar els caps de setmana arreglant fulls i fórmules de cost trencades (i evitant errors costosos per al meu ocupador). El fet de tenir un domini de les eines del vostre comerç significa que us n’aconseguiríeu més. , de manera més ràpida i eficaç.

3. Planifiqueu la vostra setmana endavant

Sigueu proactius amb el vostre temps planificant cada setmana amb antelació. Això no és ciència dels coets. Agrupa cites similars. Reserveu temps per preparar-vos per a les reunions (de manera que no sigueu la persona més lenta de la reunió). Feu temps per a cites privades i descansos. Temps per treballar en xarxa i gaudir. Segons el guru Stephen Covey, les coses que es programen són coses que es fan. Més important encara: si no podeu gestionar vosaltres mateixos i les vostres pròpies tasques davant el temps, com a la Terra podreu mai gestionar de forma creïble?

4. Arribar al punt

Quan vaig començar a la meva carrera vaig pensar que coneixia molta teoria. Em vaig trobar explicant més com un mitjà per aclarir els meus propis pensaments, a la vista de la meva pròpia experiència. No em vaig equivocar necessàriament, però, sens dubte, vaig malgastar molta estona preciosa de la gent. Manteniu la vostra comunicació curta i nítida. L’acció crea claredat, de manera que tingueu un biaix cap a fer-ne més i explicar menys. Quan necessiteu explicar-vos, feu servir el vostre propi temps (tardes, caps de setmana, temps de pensament) per racionalitzar el vostre pensament. Dona els teus pensaments i idees en un missatge breu i clar que la gent pot decidir i actuar ràpidament. No perdis el temps de ningú. Comunicar-se de manera eficaç perquè la gent se centri en posar-se al darrere del missatge i no debatre el vostre pensament.

5. Mantingueu els vostres correus molt curts

El nombre de paraules de correu electrònic ha baixat significativament en els darrers deu anys, probablement en un 90% o més. Ningú té temps ni vol llegir un assaig en format de correu electrònic. Arribar al punt. Fes la pregunta. Respon a la pregunta i el més important, deixa d’intentar “llegir entre les línies i només llegir les línies”. Si tothom escrigués un 25% de correus electrònics més curts, tots dedicaríem un 25% menys de temps a processar correus electrònics. Comença per tu. I si creieu que algú pot pensar que està sent maleducat enviant un missatge breu i nítid, potser no us coneixen prou bé. En aquest cas, agafeu el telèfon o passeu fins al taulell de la persona i construïu la relació.

Desitjava que algú m’hagués explicat aquestes coses fa deu anys, perquè no hagués d’aprendre’ls pel llarg i dur camí.