10 consells sobre com treballar des de casa sense perdre la ment (o la feina)

Treballar des de casa pot semblar divertit, però requereix molta disciplina. Malauradament, COVID-19 va llançar molta gent a aquesta posició sense previ avís ni entrenament. Els empleats habituats a un entorn d’oficina s’han vist obligats a aprendre a mesura que passen, i no tothom s’ha adaptat bé.

Darrerament, he parlat amb molts amics sobre això, alguns dels quals em van contactar per obtenir consells sobre com treballar de casa de manera eficaç. Com algú que porta diversos anys treballant des de casa, sé que no sempre és fàcil centrar-se en aquest entorn.

Però podeu treballar eficaçment fora de l’oficina. Només cal la configuració adequada i l'enfocament adequat. Si teniu problemes per treballar des de casa, proveu aquestes deu bones pràctiques.

Dediqueu-vos a una rutina matinal

Pot ser que tingueu la temptació de dormir quan la vostra navegació es redueix d’una habitació a una altra, però la vostra ment no estarà “a punt de treballar” si us deixeu fora del llit i directament a la cadira de l’ordinador. En lloc d'això, configureu l'alarma i desperteu-ho prou aviat per completar una rutina matinal que us serveixi.

La seva rutina pot ser tan senzilla com esmorzar amb la família, prendre un cafè mentre llegiu les notícies o participar en meditació, ioga o exercici al matí. Sigui el que sigui, això és el que prioritzeu el vostre dia. Si necessiteu idees, mireu l'article de Forbes sobre Els hàbits del matí de persones amb gran èxit.

Comptar amb una rutina matinal us aclarirà la “boira” del cervell i us ajudarà a iniciar la jornada laboral amb una mentalitat aguda.

Estableix una programació ferma

No puc recalcar això: fixeu-vos i manteniu un calendari ferm. Si esteu acostumats a treballar de 9:00 a 17:00, sigueu-hi. Comença i acaba el dia a temps, sense excuses. Mantenir una programació estricta t’obliga a realitzar tasques dins d’un calendari específic, que afavoreix la productivitat i reforça un equilibri laboral i laboral.

Vestit per a l'ocasió

Pot semblar estrany vestir-se amb la roba de treball només per quedar-se a casa, però ajuda a solidificar la mentalitat laboral. Si no em creieu, proveu-ho. Aixeca’t i vesteix-te com si anessis a l’oficina i veus com et sents quan t’asseus a treballar. Potser no sigui tan còmode com el pijama, però bé: no estàs intentant dormir!

Cerqueu un espai de portes tancades

Tant si teniu fills, gats o només una cònjuge que desitgi atenció, és important que talleu un lloc de solitud on pugueu treballar. Sempre que sigui possible, busqueu un espai privat on podreu tancar la porta. Això no només descoratja la interrupció, sinó que també ajuda a suprimir sorolls que d’una altra manera poden distreure.

Si la porta tancada no és suficient, asseureu-vos i mantingueu una conversa amb la vostra parella i els vostres fills sobre la importància de proporcionar-vos privadesa durant l’horari laboral. O, si sou com jo i teniu animals de companyia que no respecten la porta tancada, feu un joc energètic de la vostra rutina matinal. Serà menys probable que demanin atenció si estan cansats per fer-ho.

Tanqueu la sessió i silenteu les vostres distraccions

Baixeu-vos de Facebook. Tanca Twitter. Silencia les finestres de xat. Tot i que poden semblar distraccions breus i inofensives, aquests moments de mida picada se sumen. De fet, l'aplicació RescueTime de seguiment del temps va informar que les persones passen una mitjana de 3 hores i 14 minuts al seu telèfon al dia. Això no inclou el que feu al vostre ordinador.

Deixeu que aquest s’enfonsi un moment. Quant de temps perds a les xarxes socials o a les aplicacions de xat cada dia? Considereu no només el temps dedicat, sinó també la forma en què pertorba el vostre enfocament. Cada vegada que torneu a una tasca després de realitzar una distracció social, heu de reorientar-vos a la tasca a la vostra disposició.

Fes-te un favor i només evita les distraccions completament desconnectant-te i fent que el teu espai de treball sigui únicament per treballar. El vostre cap us agrairà quan pugin els vostres nivells de productivitat.

Utilitzeu el so ambient per ajudar al silenci

El silenci sempre ha estat un dels meus majors reptes a l’hora de treballar des de casa. És fantàstic per una bona estona, però després em sentiria sensació per la manca d'estímuls. Spotify es va convertir en la meva opció, però les cançons amb lletres van dificultar l'enfocament mentre escrivia.

Al final, em vaig establir amb música instrumental i sons ambientals. Tanmateix, si heu de sentir la sensació que hi hagi altres persones i pugueu centrar-vos en parlar en segon pla, proveu un podcast o activeu les notícies. Simularà un entorn social que us ajudarà a estar alerta a mesura que treballeu.

Feu descansos a peu

Com a escriptor, he de posar alarmes quan treballo recordant-me que m’aixequi i em desplaço o prengui el dinar. En cas contrari, em perdo en la tasca que em queda. Programa els descansos obligatoris per a tu mateix. Sortiu fora i passegeu-hi o feu una feina o dues coses per la casa. Aquests descansos de 10 minuts faran que la sang circuli i us ajudarà a mantenir-vos concentrat durant tot el dia.

No oblideu la vostra pausa

De vegades és fàcil sentir-se culpable quan us allunyeu de l’ordinador mentre treballeu des de casa. Tot i que a la feina es pren pausa per dinar, de vegades la gent es preocupa que pugui ser AFK (lluny del teclat) quan el seu cap els fa un missatge o li falta un correu electrònic urgent.

Relaxa’t. Tens dret a un descans per dinar. Si no estàs absent del teu escriptori et produeix ansietat, fes-ho saber al teu cap quan estàs prenent un descans per dinar o fixat-lo al calendari.

Comunicar-se durant tot el dia

És fàcil trobar-se xuclat en una sitja quan treballes a casa. Tot i això, és extremadament important mantenir-se en contacte amb els vostres companys de feina i el vostre cap quan no us veieu cada dia. Fes que cada matí sigui un punt de contacte base amb els companys de feina a través del correu electrònic o el servei de missatgeria preferit del treball.

Penseu en una reunió SCRUM matinal virtual o en una conversa amb refrigerador d'aigua. Tot i que només cal dir "bon dia", aquest compromís us ajuda a mantenir-vos connectat i al radar dels companys d'equip.

Deixeu la casa

Els dies sagnen en setmanes a vegades quan treballes des de casa. No oblideu sortir per l’aire. Intento sortir de casa almenys una vegada al dia, encara que sigui només per a la meva feina diària.

En els horaris normals, els recomanaria que la gent estableixi les dates per dinar o sopar amb els amics per assegurar-se que interactuïn socialment fora de la pantalla de l’ordinador. Tanmateix, si el coronavirus deixa a molts de nosaltres en autorentena, sortir de la pell per a una mica d'aire fresc pot ser tot el que podem fer.

Només recordeu: l’autocura és important. Fer temps per això. Apliqueu les bones pràctiques a la vostra rutina diària i recordeu-vos que només és temporal.

La vida tornarà a la seva programació original prou aviat.

Aquest bloc es va publicar originalment a ALittleSquirrelli.com.